Adjoint administratif/adjointe administrative

Dexterra; Yellowknife; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Prestations des soins de la vue

Assurance-vie

Job summary

Dexterra recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour organiser et superviser les activités RH et les tâches administratives quotidiennes au bureau. Vous serez en charge du flux d'informations, de la planification et du soutien opérationnel, en interaction avec les équipes.

Le poste requiert une excellente communication écrite et orale et une capacité à travailler sous pression, avec 37,5 heures/semaine et un accent sur le service client.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège ou cégep ou équivalent (1–2 ans) requis.
• Expérience: 7 mois à moins d'un an ou équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines pour atteindre les objectifs
• Gérer le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel et évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en œuvre des politiques et procédures
• Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions
• Gérer les contrats et les formations/développements
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements sur les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Élaborer une stratégie de communication
• Compiler des données et statistiques
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures et gérer l'inventaire
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Maintenir les systèmes de classement des dossiers
• Dactylographier et lire la correspondance et formulaires
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Skills

Organisation

Coordination

Gestion d'équipe

Analyse de données

Service client

Education

Certificat ou diplôme collégial (1–2 ans)

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

SharePoint

Google Drive

Messagerie électronique

Job description

• Heures de travail: 37,5 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente
• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, des colloques et des conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Courrier électronique

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• ou experience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, des colloques et des conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• SharePoint
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Horaire flexible
• Matin
• À déterminer
• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie