Adjoint administratif/adjointe administrative

ALL TRUCK LUBE & WASH LTD; Brampton; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

ALL TRUCK LUBE & WASH LTD à Brampton, Ontario, recherche un adjoint administratif permanent pour organiser et coordonner des colloques, gérer le flux d'informations et assurer le support quotidien. Vous ouvrirez le courrier, préparerez le budget et superviserez d'autres travailleurs.

Le poste exige une éducation secondaire ou équivalent, 7 mois à moins d'un an d'expérience, d'excellentes compétences en communication orale et écrite, et une capacité à travailler sous pression dans un

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• 7 mois à moins d'un an d'expérience professionnelle minimum.
• Expérience ou capacité en organisation d'événements et gestion administrative souhaitée.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques et conférences.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.
• Gérer le courrier et les documents.
• Planifier et contrôler le budget et les dépenses.
• Superviser d'autres travailleurs.
• Rédiger des procès-verbaux de réunions.
• Planifier le recrutement et les besoins de formation.
• Répondre au téléphone et aux courriels.

Skills

Organisation

Excellente communication (oral)

Excellente communication (écrit)

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Souci du détail

Capacité multitâche

Gestion du stress

Orientation client

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps
• Responsabilisation

Expérience

• 7 mois à moins d'un an
• Hours: 30 heures par semaine