Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Magog; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Congés rémunérés (journées personales/

Assurance voyage

Assurance groupe

Assurance-vie

Heures de travail 40 heures/semaine

Job summary

JobsMedia.io à Magog recherche un(e) adjoint administratif pour soutenir les opérations quotidiennes d'un centre de distribution de vente au détail. Vous assurerez l'organisation, le classement des documents et le traitement des appels et des courriels.

Le poste requiert un diplôme d'études secondaires et une expérience courte, 1 à 7 mois, et une maîtrise de MS Outlook et du courrier électronique. Vous travaillerez dans un environnement rapide avec des délais serrés et un horaire variable.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent exigé.
• Expérience de 1 à 7 mois souhaitée.
• Capacité à travailler rapidement et sous pression.

Responsibilities

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données et des statistiques.
• Surveiller la préparation de rapports.
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.

Skills

Planification

Expérience 1-7 mois

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

MS Outlook

Courrier électronique

Job description

• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• Courrier électronique

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir
• Horaire flexible
• Matin
• Jour
• Fin de semaine

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible
• Assurance voyage
• Heures de travail: 40 heures par semaine