Commis administratif/commis administrative de bureau

JOB CONNECTION GROUP INC.; Toronto; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Prestations des soins de la vue

Prime

Commission

Autres avantages

Job summary

JOB CONNECTION GROUP INC. recrute pour un poste administratif à temps plein permanent au Canada (Ontario, Toronto).

Le rôle implique la gestion des communications téléphoniques et électroniques, l’organisation des documents et le support quotidien des opérations de bureau. Le candidat idéal possède une formation d’un collège, cégep ou équivalent et une expérience d’un an à moins de deux ans, avec une attention précise aux détails et une capacité à travailler sous pression dans un environnement

Qualifications

• Expérience: 1 an à moins de 2 ans dans un rôle administratif ou de bureau.
• Vérification de casier judiciaire requise.
• Capacité à trier, vérifier et traiter des documents; travail rapide et efficace.

Responsibilities

• Acheminer les demandes de renseignements par téléphone ou par voie électronique.
• Travailler sur des rapports et des bases de données; gérer les documents et formulaires.
• Envoyer et recevoir des messages; organiser et classer le courrier et les documents.
• Organiser et coordonner le travail des employés, si nécessaire.

Education

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tools

Agenda électronique

MS Word

Base de données

MS Excel

MS Outlook

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Excel
• MS Outlook

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Formulaires et dossiers
• Correspondance

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Esprit de collaboration
• Créativité
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Autres avantages