Adjoint exécutif/adjointe exécutive

La Maison Jean Lapointe; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Prestations des soins de la vue

Assurance de groupe

Assurance-vie

Assurance de soins de longue durée

Congés rémunérés (journées personales)

Occasions de développement de l'esprit

Assurance voyage

Programme de mieux-être

Job summary

La Maison Jean Lapointe recherche un coordonnateur administratif et qualité pour soutenir les processus internes et les activités de contrôle de la qualité.

Le candidat idéal possède un baccalauréat et 3 à 5 ans d’expérience en assurance ou contrôle de la qualité, avec une bonne connaissance des outils MS et de SharePoint. Poste à temps plein en milieu urbain, avec des prestations variées et possibilités de développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme requis: Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Expérience en assurance ou contrôle de la qualité souhaitée, 3–5 ans.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion.

Responsibilities

• Compiler des données et préparer des documents.
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports pour les comités exécutifs et les conseils d'administration.
• Analyser notes de service, mémoires et rapports reçus et envoyés.
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités et conseils.
• Effectuer des recherches et assurer une liaison avec cadres supérieurs et organismes.
• Planifier et évaluer les opérations journalières et le service client.
• Organiser des voyages et réservations; gérer les contrats et documents.

Skills

Contrôle de qualité

Amélioration de la qualité

Gestion des documents

Opérations journalières

Education

Baccalauréat

Tools

SharePoint

MS PowerPoint

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Job description

• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Centre d'hébergement

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
• Tenir des registres de production et de qualité
• Effectuer un contrôle de la qualité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Assurance ou contrôle de la qualité

Domaine de spécialisation

• Amélioration de la qualité

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être