Adjoint(e) juridique en litige

Dentons; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats reconnu à Montréal recherche un soutien administratif et juridique pour aider les avocat·e·s dans leurs tâches variées, incluant la gestion de l'agenda, la rédaction de documents, et l'organisation des réunions. Un diplôme pertinent et au moins cinq ans d'expérience sont requis. Ce poste exige une maîtrise de l’anglais et du français, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression, pour offrir un service à la clientèle impeccable.

Benefits

Opportunités de formation continue

Environnement de travail divers et inclusif

Qualifications

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Responsibilities

• Fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat·e·s.
• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats.

Skills

Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique

Maîtrise de l'anglais et du français

Capacité à travailler sous pression

Excellence du service à la clientèle

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et son engagement envers l’excellence. Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada.

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat·e·s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Compétences essentielles
• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité, et l’accessibilité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d’emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l’âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l’identité ou à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible, et sans obstacles, où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse [e-mail].