Adjoint(e) exécutif(ive)

Groupe RP; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Groupe RP recherche un adjoint exécutif organisé et proactif pour soutenir la direction avec un rôle administratif et stratégique de haut niveau.

Le poste est basé à Montréal ou à Brossard, à temps plein, permanente, 40h/semaine. Responsabilités incluant la gestion d’agendas, la coordination de projets et la rédaction de documents.

Qualifications

• Expérience en multi-assurances ou en services financiers.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Gestion d’agenda complexe, suivis administratifs et coordination de projets et d’événements.
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et des priorités changeantes.
• Minutie, discrétion, confidentialité, humilité et professionnalisme.
• Bilinguisme français et anglais requis pour communiquer avec la clientèle anglophone.
• La possession d’un permis AMF en assurance est un atout important.
• Maîtrise des logiciels Lifeguide, LDA, Equisoft Connect et des plateformes des assureurs.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et réviser les documents, rapports, présentations et correspondances.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéanciers et des projets stratégiques.
• Gérer les courriels, les appels et les communications internes et externes.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires d’affaires.
• Assurer la gestion et le classement des documents confidentiels.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les activités de la direction.

Skills

Service à la clientèle

Communication efficace

Organisation et gestion d’agenda

Gestion de projets et événements

Discrétion et confidentialité

Bilingue FR/EN

AMF (atout)

Lifeguide

LDA

Equisoft Connect

Tools

Lifeguide

LDA

Equisoft Connect

Plateformes des assureurs

Job description

Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ive) organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ive) pour offrir un soutien administratif et stratégique de haut niveau à la direction.

Le poste peut être basé à Montréal ou à Brossard.

Temps plein (40h par semaine) | Permanent

• Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels;
• Préparer, rédiger et réviser les documents, rapports, présentations et correspondances;
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
• Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéanciers et des projets stratégiques;
• Gérer les courriels, les appels et les communications internes et externes;
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires d’affaires;
• Assurer la gestion et le classement des documents confidentiels;
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels;
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les activités de la direction.

• Expérience en multi-assurances ou en services financiers;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
• Expérience en gestion d’agenda complexe, suivis administratifs et coordination de projets et d’événements;
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et des priorités changeantes;
• Minutie, discrétion, confidentialité, humilité et professionnalisme;
• Bilinguisme français et anglais requis pour communiquer avec la clientèle anglophone;
• Permis de l’AMF en assurance de personnes, un atout important;
• Maîtrise des logiciels Lifeguide, LDA, Equisoft Connect et des plateformes des assureurs.