Adjoint(e) technique

HUB International; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

HUB International recherche une adjointe technique pour soutenir une équipe de courtiers en assurance de dommages, à Montréal, en mode hybride. Vous rejoindrez un cabinet dynamique et prendrez en charge des activités administratives et de facturation.

Vous maîtrisez Word, Excel et les logiciels EPIC; le bilinguisme FR/EN est indispensable. Diplôme en bureautique ou secrétariat et sens de l’organisation sont attendus.

Qualifications

• Diplôme en bureautique/secrétariat ou équivalent exigé.
• Maîtrise fluide du français et de l’anglais.
• Excel et Word maîtrisés.
• Bonne organisation et souci du détail.
• Connaissance EPIC est un atout.

Responsibilities

• Gérer la facturation et les suivis de financement.
• Préparer les documents et certificats d’assurance.
• Émettre certificats et expédier aux destinataires.
• Réaliser les demandes de confirmations d’assurance.
• Prioriser les échéances et soutenir l’équipe.

Skills

Souci du détail

Organisation

Priorités

Esprit d'équipe

Bilingue FR/EN

Analyse des protections

Education

Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou équivalent

Tools

EPIC

Job description

## Adjoint(e) techniquePostuler: Hybrid Working: Montreal, QC: Brossard - QC - 2000 R. de l'Eclipse Suite 700: Full time: Publié aujourd'hui: R0038834**Vivez votre** ***PASSION*** **chez HUB International** À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. # POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients. Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.## # NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS : * recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail* avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir* avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise* êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie* êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise* croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres # Adjointe technique - Assurance Transport# Description du poste L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :* Maîtrise la notion de la facturation* Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant* Effectue le suivi des activités* Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)* Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)* Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook...)* Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées* Établit ses priorités en fonction des échéances* Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe* Accomplit un travail exact et précis# # Exigences du poste **Compétences techniques*** Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;* Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);* Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). **Compétences personnelles*** Souci du détail;* Faire preuve de précision et de minutie;* Aptitude à analyser les protections;* Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;* Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;* Faire preuve d’un bon esprit d’équipe. **Compétences complémentaires*** Connaissance du logiciel EPIC, un atout;* Environnement « sans papier », un atout;* Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.