Adjointe(e) administratif(ve) cabinet financier – rive sud HL

Totem Talent; Brossard; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Formation et accompagnement à l'entrée

Bureau sur la Rive-Sud

Job summary

Totem Talent recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir une équipe de conseillers en services financiers. Expérience en cabinet financier ou en gestion de patrimoine est un atout majeur.

Le poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 37,5 heures par semaine, formule hybride : 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail, sur la Rive-Sud de Montréal. Assurances collectives et formation à l'entrée en poste offertes.

Qualifications

• Formation collégiale ou AEC dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Bonne connaissance des produits financiers et des opérations liées.

Responsibilities

• Saisir, traiter et valider les transactions financières.
• Assurer le suivi rigoureux des comptes et des dossiers clients.
• Gérer les communications avec clients et institutions financières.
• Soutenir les conseillers dans les tâches administratives quotidiennes.
• Participer à l'optimisation des processus et méthodes de travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Formation collégiale/AEC

Tools

Microsoft Office

Job description

Adjointe(e) administratif(ve) cabinet financier – rive sud

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire annuel entre 60 000 $ et 80 000 $, selon l'expérience.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Formule hybride : 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail.
• Bureau situé sur la Rive-Sud de Montréal.
• Assurances collectives.
• Formation et accompagnement à l'entrée en poste.
• Environnement professionnel, collaboratif et structuré.

Entrée en fonction :

Dès que possible

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir une équipe de conseillers en services financiers. La personne recherchée possède idéalement une expérience en cabinet financier, en gestion de patrimoine ou dans le domaine des assurances. Cette connaissance du secteur constitue un atout majeur pour le poste.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers clients, le traitement des transactions et le soutien quotidien aux conseillers, tout en assurant un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de qualité de service.

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie, le traitement et la validation des transactions financières.
• Assurer le suivi rigoureux des comptes et des dossiers clients.
• Gérer les communications et les demandes des clients ainsi que celles des institutions financières.
• Assurer le suivi des opérations liées aux placements, à l'épargne collective et aux assurances.
• Maintenir à jour les dossiers clients, les plateformes de traitement et les outils CRM.
• Soutenir les conseillers dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Participer à l'optimisation des processus et des méthodes de travail.

Profil recherché

• Formation collégiale ou AEC dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Expérience en cabinet financier, en gestion de patrimoine ou en assurance : un très grand atout.
• Bonne connaissance des produits financiers et des opérations liées aux placements et aux assurances.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Personne organisée, rigoureuse, discrète et soucieuse du détail.
• Autonomie, débrouillardise et excellent esprit d'équipe.