Adjoint(e) de Direction — Stratégie & Projets (Hybride)

Information and Privacy Commissioner of Ontario; Toronto; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride travail – 6 à 10 jours/mois en

Pension plan

Assurance maladie

Assurance vie et invalidité

Congés maternité/paternité

Formation et perfectionnement

Job summary

Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) recherche une adjointe ou un adjoint de direction expérimenté pour soutenir le commissaire adjoint et la division Tribunal administratif et règlement des différends.

Vous assurerez un soutien administratif de haut niveau, gérerez les rendez-vous, préparerez des documents confidentiels et coordination des projets et réunions.

Qualifications

• Expérience dans des organisations du secteur public.
• Soutien administratif à des cadres supérieurs.
• Connaissance des politiques internes (approvisionnement, finances, informatique).
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de mise en page.
• Bonne organisation et gestion du temps dans un bureau de direction complexe.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Capacité à travailler avec discrétion et discernement.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction.
• Gérer les rendez‑vous et les activités quotidiennes; organiser les réunions et les déplacements.
• Coordonner les activités administratives quotidiennes et former le personnel de soutien.
• Élaborer et appliquer les normes et procédures administratives.
• Soutenir les cadres de la division et coordonner les activités de l’équipe.
• Diriger des projets stratégiques et rendre compte des livrables et risques.
• Préparer et coordonner les communications et les bulletins.
• Utiliser les outils Microsoft 365 pour produire documents et présentations.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.

Tools

Microsoft 365

Job description

Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) recherche une adjointe ou un adjoint de direction expérimenté pour soutenir le commissaire adjoint et la division Tribunal administratif et règlement des différends.

Vous assurerez un soutien administratif de haut niveau, gérerez les rendez-vous, préparerez des documents confidentiels et coordination des projets et réunions.