Adjoint(e) de direction — soutien exécutif, mode hybride

Vancouver Fraser Port Authority; Vancouver; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Job summary

Vancouver Fraser Port Authority recherche un adjoint de direction expérimenté pour assurer un soutien administratif de haut niveau au président-directeur général. Le poste, en mode hybride et d’une durée temporaire de jusqu’à 9 mois, implique coordination d’agendas, examens de documents et liaison avec les parties prenantes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience avec des cadres, un certificat en gestion, et une parfaite maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Qualifications

• Test de gestion et priorisation des agendas des cadres supérieurs.
• Sens de l’organisation et de l’analyse pour préparer des rapports et notes.
• Maîtrise des outils MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et prioriser les engagements du président-directeur général.
• Planifier et coordonner réunions, déplacements et documents associés.
• Rédiger et réviser des rapports, notes et communications professionnelles.

Skills

Gestion du temps et des priorités

Communication efficace

Education

Certificat en gestion ou équivalent

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Vancouver Fraser Port Authority recherche un adjoint de direction expérimenté pour assurer un soutien administratif de haut niveau au président-directeur général. Le poste, en mode hybride et d’une durée temporaire de jusqu’à 9 mois, implique coordination d’agendas, examens de documents et liaison avec les parties prenantes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience avec des cadres, un certificat en gestion, et une parfaite maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.