Adjoint administratif – Haute Direction (Hybride)

Quantum Management Services Ltd.; Longueuil; Hybrid; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat de 12 mois avec possibilité de

Avantages sociaux complets dès l'embû

37,5 h/semaine, horaire flexible

Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 j

Accessible en transport en commun

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint administratif(-ve) pour soutenir la haute direction dans un cadre corporatif et confidentiel à Longueuil. Poste hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail, 37,5 h/semaine.

Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience en soutien administratif et maîtrise le français à l'oral et à l'écrit, avec une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une grande organisation. Entrée en poste rapide et avantages compétitifs.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif à la haute direction
• Coordonner les agendas, réunions et rencontres
• Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances
• Assurer le suivi de dossiers, projets et échéanciers
• Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux
• Gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Collaborer avec différents intervenants internes et externes

Skills

Maîtrise du français

Organisation et gestion des priorités

Excellentes aptitudes en communication

Discrétion et autonomie

Proactivité

Education

Secrétariat/Bureautique/Administration

Tools

Microsoft 365

Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams

Job description

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint administratif(-ve) pour soutenir la haute direction dans un cadre corporatif et confidentiel à Longueuil. Poste hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail, 37,5 h/semaine.

Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience en soutien administratif et maîtrise le français à l'oral et à l'écrit, avec une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une grande organisation. Entrée en poste rapide et avantages compétitifs.