Adjoint(e) de direction — Coordination exécutive

Tele-Ressources Staffing Services Ltd.

Montreal (administrative region)

On-site

CAD 55,000 - 85,000

Full time

13 hours ago

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Job summary

Tele-Ressources Staffing Services Ltd. recherche un adjoint(e) de direction pour un poste permanent et présentiel au centre-ville de Montréal.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction et assurerez un soutien administratif exemplaire. Le candidat idéal possède au moins cinq années d’expérience en soutien administratif de haut niveau, un DEC en bureautique ou domaine connexe, et une parfaite maîtrise du français.

Qualifications

Minimum cinq années d'expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau.
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe.
Maîtrise avancée d'Outlook, Teams et SharePoint.
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français.
Bonne capacité à prioriser et à gérer les priorités.

Responsibilities

Gérer et mettre à jour l’agenda de la direction, organiser les rendez-vous et les déplacements.
Analyser, prioriser et acheminer les communications écrites; rédiger des réponses si nécessaire.
Coordonner les réunions internes de la direction et assurer les ressources logistiques.
Gérer les activités administratives courantes : factures et comptes de dépenses.
Maintenir les systèmes de classement et d’archivage; assurer la liaison entre les parties prenantes.
Préparer ou coordonner la production de documents administratifs (rapports, présentations, ordres du jour).