Adjointe Administrative — Coordination et Support Exécutif

Air Canada Ltd.; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Air Canada Ltd. à Dorval recherche un professionnel en soutien administratif pour l’équipe de direction, afin d’assurer une gestion efficace des communications, des rapports et des déplacements.

Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez le service client interne et externe avec discrétion et professionnalisme. Le poste est à temps plein et exige une maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent, et plus de 3 années d’expérience en soutien administratif auprès de cadres.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences organisationnelles avec planification et gestion par priorité.
• Excellentes aptitudes en communication et esprit d'équipe.
• Discrétion, diplomatie et jugement professionnel élevé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans perte de qualité.
• Orientation service client et collaboration avec différents niveaux.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances.
• Connaissance de l’industrie du transport aérien est un atout.
• Expérience en conception graphique est un atout.
• Flexibilité pour heures prolongées et déplacements occasionnels.
• Ponctualité et fiabilité.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif complet à l’équipe de direction, gestion de correspondance et préparation des documents.
• Organiser réunions et déplacements, réserver salles, envoyer invitations et coordonner hébergement si nécessaire.
• Gérer les calendriers complexes et prioriser les demandes de direction.
• Préparer et mettre en forme présentations, rapports et tableaux de bord.
• Traiter les notes de frais et veiller au respect des politiques.
• Maintenir et archiver les documents, électroniques et papier.
• Administrer les bons de commande et coordonner avec les intervenants.
• Soutenir les projets et initiatives du département.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction.

Skills

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Job description

Air Canada Ltd. à Dorval recherche un professionnel en soutien administratif pour l’équipe de direction, afin d’assurer une gestion efficace des communications, des rapports et des déplacements.

Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez le service client interne et externe avec discrétion et professionnalisme. Le poste est à temps plein et exige une maîtrise du français et de l’anglais.