Adjoint(e) de direction — Gouvernance & Projets (Hybride)

Société du parc Jean-Drapeau; Montreal (administrative region); On-site; CAD 59,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Accès gratuit aux installations sporti

Mode hybride de travail

Accès LinkedIn Learning illimité

Job summary

La Société du parc Jean-Drapeau recherche un adjoint(e) de direction pour fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous assurez la coordination des activités, la gestion des priorités et le suivi des dossiers stratégiques, soutenant la prise de décision du gestionnaire et facilitant la communication avec les équipes internes et externes.

Le rôle nécessite une excellente organisation, une maîtrise du français et une capacité à travailler sous pression, avec un accent sur

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent.
• 5+ années d’expérience adjointe à la direction ou poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office / M365.
• Connaissances des plateformes collaboratives (SharePoint, Adobe).
• Excellente prise de notes, rédaction et révision de textes.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout).

Responsibilities

• Prioriser les dossiers selon les urgences et assurer suivis et rappels.
• Assister les équipes dans tâches administratives et opérationnelles.
• Organiser les activités administratives: rédaction, rapports, gestion de dossiers, réunions, appels et agenda.
• Préparer les réunions: ordre du jour, documents, comptes rendus.
• Soutenir ou suppléer les adjoints dans l’organisation de réunions et comités; transmettre convocations et informations.
• Veiller à l’uniformité et à la justesse des informations dans tous les documents.
• Entrer les données nécessaires au bon déroulement des activités.
• Maintenir la confidentialité des informations.
• Suivre les projets et les rappels; mises à jour des dossiers.
• Aider à l’organisation d’événements et à la gestion documentaire numérique (SharePoint/Teams).

Skills

Discrétion & diplomatie

Organisation & rigueur

Gestion multiple dossiers

Maîtrise du français (oral & écrit)

Anglais (fonctionnel, atout)

Education

DEC en bureautique

Tools

SharePoint

Adobe

Microsoft Office / M365

Job description

La Société du parc Jean-Drapeau recherche un adjoint(e) de direction pour fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous assurez la coordination des activités, la gestion des priorités et le suivi des dossiers stratégiques, soutenant la prise de décision du gestionnaire et facilitant la communication avec les équipes internes et externes.

Le rôle nécessite une excellente organisation, une maîtrise du français et une capacité à travailler sous pression, avec un accent sur