Adjoint(e) Administratif(ve) — Soutien Direction (Hybride)

AAA Canada Inc.; Dorval; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés maladie

Assurance groupe

Santé et bien-être

Développement carrière

Salaire compétitif

Job summary

AAA Canada Inc. recherche un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et coordonner les activités quotidiennes. Diplôme en bureautique et expérience administrative exigés, avec excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Poste à temps plein, temporaire de 14 à 16 mois, mode hybride (2 à 3 jours au bureau à Montréal). Bilingue FR/EN requis et opportunités de développement dans un environnement aéronautique, transport et défense.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent.
• Minimum de cinq années d’expérience en soutien administratif (aucun background juridique requis).
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités de façon autonome.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et voyages d'affaires.
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et courriels.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de rapports.

Skills

Gestion d'agenda

Soutien administratif

Gestion des courriels

Organisation et multitâche

Esprit d’équipe

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outils de gestion

Job description

AAA Canada Inc. recherche un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et coordonner les activités quotidiennes. Diplôme en bureautique et expérience administrative exigés, avec excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Poste à temps plein, temporaire de 14 à 16 mois, mode hybride (2 à 3 jours au bureau à Montréal). Bilingue FR/EN requis et opportunités de développement dans un environnement aéronautique, transport et défense.