Adjoint administratif Hybride — Données, Budgets & RH

Defence Construction Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 52,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurance

Allocation bien-être 400 $

Soins de santé mentale 2 500 $

Santé virtuelle TELUS

Régime de retraite

Congés maternité/parental

Indemnité télétravail

Job summary

Defence Construction Canada recrute un adjoint administratif pour coordonner les activités administratives et soutenir les employés à tous les niveaux de l’unité fonctionnelle, avec une saisie de données et une production de rapports.

Le poste exige un diplôme collégial et trois ans d’expérience, une maîtrise intermédiaire de MS Office et des notions de comptabilité; préférence pour les personnes bilingues et travail hybride (2 jours/semaine).

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration de bureau et 3 ans d’expérience pertinente.
• Atout: cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
• Préférence sera accordée aux personnes bilingues.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien et opérationnel aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies et production de rapports (ex. feuilles de temps, comptes créditeurs, facturation).
• Saisir les données liées aux activités et transactions dans le système ERP de l’entreprise.
• Suivre les budgets en lien avec les niveaux de service, formation et perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et paiements, codage, signatures et saisie des données.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice et archiver les fichiers.
• Prendre des notes lors des réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux.
• Préparer des bons de commande et remplacer des adjoints administratifs au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.
• Utiliser les logiciels et systèmes appropriés, gérer échéances et priorités multiples, être soucieux des détails.

Skills

Pratiques administratives exemplaires

Principes comptables

Gestion des dossiers

Utiliser les logiciels et les systèmes

Education

Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou domaine connexe

Atout: cours de comptabilité générale ou expérience en comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Defence Construction Canada recrute un adjoint administratif pour coordonner les activités administratives et soutenir les employés à tous les niveaux de l’unité fonctionnelle, avec une saisie de données et une production de rapports.

Le poste exige un diplôme collégial et trois ans d’expérience, une maîtrise intermédiaire de MS Office et des notions de comptabilité; préférence pour les personnes bilingues et travail hybride (2 jours/semaine).