Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques

AAA Canada Inc.; Dorval; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés maladie

Assurance groupe

Santé et bien-être

Développement carrière

Salaire compétitif

Job summary

AAA Canada Inc. recherche un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et coordonner les activités quotidiennes. Diplôme en bureautique et expérience administrative exigés, avec excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Poste à temps plein, temporaire de 14 à 16 mois, mode hybride (2 à 3 jours au bureau à Montréal). Bilingue FR/EN requis et opportunités de développement dans un environnement aéronautique, transport et défense.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent.
• Minimum de cinq années d’expérience en soutien administratif (aucun background juridique requis).
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités de façon autonome.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et voyages d'affaires.
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et courriels.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de rapports.

Skills

Gestion d'agenda

Soutien administratif

Gestion des courriels

Organisation et multitâche

Esprit d’équipe

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outils de gestion

Job description

Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques

Adjoint(e) administratif(ve), Services juridiques Temporary

Vous avez une expérience en administration, en gestion d'agendas ou en soutien à la direction, vous avez de la facilité à travailler dans un environnement dynamique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences?

Ce poste est pour vous ! Votre rôle en tant qu'Adjoint(e) administratif(ive) sera de fournir un soutien administratif et de coordonner les activités quotidiennes pour l'équipe de direction afin de faciliter l'atteinte de leurs objectifs.

Date de début prévue: Rapidement

Emploi à temps plein / quart de jour

Contrat temporaire de 14 à 16 mois avec mode de travail hybride (2 à 3 jours au bureau à Montréal)

Avantages et bénéfices

Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.

Programme d’assurance groupe complet.

Programme de santé, mieux être et développement

Salaire compétitif

Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.

Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.

Responsabilités

Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction ;

Gérer l'agenda et les courriels des leaders soutenus ;

Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations et voyages d'affaires ;

Rédiger et réviser divers documents administratifs et courriels ;

Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de rapports ;

Compétences et qualifications

Vous possédez un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent ;

Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif (aucun background juridique requis) ;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion ;

Très bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités de façon autonome ;

Fort esprit d’équipe et sens de l'organisation ;

Le bilinguisme (français - anglais) à l'oral et à l'écrit est requis pour assurer une communication efficace dans notre environnement de travail.

Entamez une aventure passionnante avec AAA Canada, où chaque candidature ouvre la voie à de nouvelles possibilités.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.