Executive Assistant – Hybrid (Toronto) & Admin Support

Canadian National Inc.; Toronto; Hybrid; CAD 59,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Régime de retraite

Avantages sociaux

RRB

Job summary

Canadian National Inc. recherche un Adjoint exécutif à Toronto (ON) pour fournir un soutien administratif et coordonner les déplacements, réunions et livraisons. Le poste implique la gestion des comptes fournisseurs et des inventaires, avec une priorité à la sécurité et à la conformité.

Exige 2 à 3 ans d'expérience, diplôme pertinent et bilinguisme français/anglais. Poste en mode hybride, salaire horaire compétitif et avantages CN, dont RIE et retraite.

Qualifications

• Expérience administrative de 2 à 3 ans dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques.
• Bilingue Français/Anglais exigé pour les communications.

Responsibilities

• Soutien administratif au groupe assigné: déplacements, dépenses et rapports.
• Organisation des réunions et événements, gestion du courrier et documents.
• Gestion des inventaires et des fournitures, liaison avec fournisseurs.
• Suivi Santé et Sécurité et reporting à la direction régionale.

Skills

Gestion administrative

Gestion des déplacements

Organisation d’événements

Gestion des comptes fournisseurs

Education

Diplôme d'études secondaires

Collège/AS en administration

Tools

Microsoft Office

SAP

Lotus Notes

Job description

Canadian National Inc. recherche un Adjoint exécutif à Toronto (ON) pour fournir un soutien administratif et coordonner les déplacements, réunions et livraisons. Le poste implique la gestion des comptes fournisseurs et des inventaires, avec une priorité à la sécurité et à la conformité.

Exige 2 à 3 ans d'expérience, diplôme pertinent et bilinguisme français/anglais. Poste en mode hybride, salaire horaire compétitif et avantages CN, dont RIE et retraite.