Adjoint(e) de direction / soutien aux opérations (mode hybride – Boucherville)

Quantum Management Services Ltd.; Boucherville; Hybrid; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès le premier jour

REER avec contribution de 4 % de l’employeur

Environnement collaboratif et stimulant

Occasions de développement professionnel et formation continue

Job summary

Une entreprise pharmaceutique dynamique recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir ses opérations à Boucherville. Ce poste, en mode hybride, nécessite un minimum de 5 ans d'expérience et offre un salaire compétitif entre 75,000 $ et 85,000 $. Les candidats doivent maîtriser la suite Office 365 et être minutieux dans leur travail. Envoyez votre CV à Sarah Michelle Brousseau pour postuler.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou de direction.

Responsibilities

• Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements d’équipe.
• Organisation de réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Soutien opérationnel : suivi des dossiers et des échéances.
• Préparation de documents professionnels : communications internes et externes avec partenaires.
• Soutien RH et administratif : arrangements de voyages, comptes de dépenses, classement et autres tâches connexes.

Skills

Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente capacité à préparer présentations et communications professionnelles

Minutie, rigueur et souci du détail

Education

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat (administration, bureautique ou domaine connexe)

Job description

Adjoint(e) de direction / soutien aux opérations (mode hybride – Boucherville)

Poste : adjoint(e) de direction / soutien aux opérations

Lieu de travail : mode hybride – Boucherville

Une entreprise pharmaceutique canadienne en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son excellence, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir ses opérations commerciales et opérationnelles.

Ce que notre client offre :

• Entrevues immédiates
• Mode hybride : 3 jours sur site à Boucherville, 2 jours en télétravail
• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
• Salaire annuel : entre 75 000 $ et 85 000 $ (selon l’expérience et la formation)
• Assurances collectives dès le premier jour
• REER avec contribution de 4 % de l’employeur
• Environnement collaboratif et stimulant
• Occasions de développement professionnel et formation continue

Description du poste :

Relevant du chef des opérations commerciales et de la cheffe des opérations, l’adjoint(e) de direction assure la coordination et l’exécution des tâches administratives pour optimiser l’efficacité des deux directions.

Les principales responsabilités incluent :

• Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements d’équipe
• Organisation de réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Soutien opérationnel : suivi des dossiers et des échéances
• Préparation de documents professionnels : communications internes et externes avec partenaires
• Soutien RH et administratif : arrangements de voyages, comptes de dépenses, classement et autres tâches connexes
• All other responsibilities as required by the team

Qualifications requises :

• Minimum 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou de direction
• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat (administration, bureautique ou domaine connexe)
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente capacité à préparer présentations et communications professionnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail

Cette offre d'emploi est idéale pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) cherchant à contribuer au succès d’une entreprise pharmaceutique dynamique, tout en profitant d’un mode hybride et d’avantages compétitifs.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sarah Michelle Brousseau à [e-mail] ou contactez-nous au 450 973‑6173.