Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction

Quantum Management Services Ltd.; Longueuil; Hybrid; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat de 12 mois avec possibilité de

Avantages sociaux complets dès l'embû

37,5 h/semaine, horaire flexible

Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 j

Accessible en transport en commun

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint administratif(-ve) pour soutenir la haute direction dans un cadre corporatif et confidentiel à Longueuil. Poste hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail, 37,5 h/semaine.

Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience en soutien administratif et maîtrise le français à l'oral et à l'écrit, avec une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une grande organisation. Entrée en poste rapide et avantages compétitifs.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif à la haute direction
• Coordonner les agendas, réunions et rencontres
• Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances
• Assurer le suivi de dossiers, projets et échéanciers
• Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux
• Gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Collaborer avec différents intervenants internes et externes

Skills

Maîtrise du français

Organisation et gestion des priorités

Excellentes aptitudes en communication

Discrétion et autonomie

Proactivité

Education

Secrétariat/Bureautique/Administration

Tools

Microsoft 365

Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams

Job description

Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Lieu de travail : Longueuil - hybride - 2 jours en télétravail

Notre client, une organisation corporative bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la haute direction dans un environnement professionnel, confidentiel et dynamique.

Vous cumulez un minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction ? Lisez ce qui suit !

Ce qui est offert

• 75 000 $ à 85 000 $ selon expérience et formation
• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence
• Avantages sociaux complets dès l'embauche
• 37,5 h/semaine, horaire flexible
• Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
• Facilement accessible en transport en commun
• Entrée en poste dès que possible
• Entrevues immédiates !

Votre rôle

• Assurer un soutien administratif à la haute direction
• Coordonner les agendas, réunions et rencontres
• Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances
• Assurer le suivi de dossiers, projets et échéanciers
• Préparer les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux
• Gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Collaborer avec différents intervenants internes et externes

Profil recherché

• Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe
• Minimum de 7 ans d'expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction
• Maitrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
• Professionnalisme, discrétion, autonomie et proactivité
• Excellentes aptitudes en communication
• Aisance à travailler dans un environnement corporatif et à gérer plusieurs priorités

Autre exigence linguistique

• anglais
• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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