Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP)

NūMove Robotics & Vision; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

NūMove Robotics & Vision à Montréal recherche un adjoint(e) de direction pour le service des ressources humaines afin de soutenir la direction et son équipe. Poste temporaire d'un an, 37,5 h/semaine, en mode hybride nécessitant une présence sur site lors de la période d'intégration.

Vous gérez l'agenda, préparez les documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification) et apportez un soutien administratif quotidien à la direction.

Qualifications

• Expérience pertinente en soutien à la direction ou coordination administrative.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et familiarity avec les outils collaboratifs.

Responsibilities

• Gérer et coordonner un agenda.
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification).
• Offrir un soutien administratif quotidien à la direction.
• Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs.
• Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats.
• Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats.
• Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.

Skills

Soutien à la direction

Coordination administrative

Gestion des priorités

Discrétion professionnelle

Bilinguisme FR/EN

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines)

Salaire : 55-65k, selon l'expérience
Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration)
Localisation : Montréal
Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine

Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées.

Vos responsabilités :

• Gérer et coordonner un agenda;
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.);
• Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
• Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs;
• Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats;
• Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats;
• Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.

Vos compétences :

• Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout);
• Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé;
• Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

• Grande discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes relationnelles;
• Polyvalence et esprit d'initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu;
• Orientation service et esprit de collaboration.

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

#TOTEMADMIN