Adjoint(e) administratif(ve)

Métier Plus International; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Job summary

Métier Plus Inc recherche un Assistant(e) Administratif(ve) permanent(e) à Montréal pour délester la direction des tâches administratives et optimiser les processus internes (LEAN et IA). Vous bâtirez et standardiserez des flux de travail tout en veillant à l’image professionnelle de l’entreprise.

Relevant du PDG et du management, vous gérerez les agendas, filtrerez les courriels, préparerez des présentations PowerPoint et collaborerez avec la comptabilité.

Qualifications

• Formation pertinente en administration, secrétariat de direction ou discipline connexe.
• Expérience solide dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve) de haut niveau.

Responsibilities

• Prendre en charge, optimiser et coordonner les calendriers complexes et les agendas des deux patrons; planifier et organiser les réunions.
• Filtrer, prioriser et assurer le suivi des boîtes de courriels de la direction afin de garantir des réponses précises dans les délais requis.
• Collaborer à l'effort d'amélioration continue (philosophie LEAN); concevoir, documenter et mettre en place des procédures de travail claires, des standards et des outils visuels pour l'équipe.
• Effectuer des recherches thématiques approfondies, analyser des situations complexes et préparer des documents de synthèse.
• Prendre en charge l'édition de vidéos de base, concevoir des présentations PowerPoint percutantes et préparer le matériel visuel pour les réunions d'équipe.
• Travailler avec le département de la comptabilité et les membres de l'équipe pour assurer une fluidité de l'information.
• Assurer un suivi serré des dossiers en cours et anticiper les besoins matériels ou d'information.

Skills

Gestion d'agendas

Gestion des courriels

Communication efficace

Bilingue FR/EN

Confidentialité

PowerPoint

IA et Lean

Education

Formation en administration/secrétariat de direction

Tools

Suite Office

Édition vidéo

Job description

Métier Plus Inc | Permanent - Temps plein

Notreclient est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la découpenumérique et la fabrication sur mesure. Reconnue pour la qualité de sesproduits et son approche axée sur l'amélioration continue, l'entreprise offreun environnement de travail dynamique où la collaboration, l'innovation et lesouci du détail sont au cœur des opérations.

Description du poste

Relevantdirectement de la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve)joue un rôleclé dans l'optimisation des opérations quotidiennes des deux associés.L'objectif principal de ce poste est de décharger la direction de la gestionadministrative, de faciliter le suivi des dossiers et de mettre en place unestructure organisationnelle rigoureuse. La personne choisie sera responsable debâtir, d'améliorer et de standardiser les processus internes (notamment via lesprincipes LEAN et l'intégration de l'intelligence artificielle), tout enprojetant une image professionnelle et impeccable de l'entreprise.

Principales responsabilités:

• Prendre en charge,optimiser et coordonner les calendriers complexes et les agendas des deuxpatrons ; planifier et organiser les réunions.
  
• Filtrer, prioriser etassurer le suivi global et rigoureux des boîtes de courriels de ladirection afin de garantir des réponses précises dans les délais requis.
  
• Collaborer à l'effortd'amélioration continue (philosophie LEAN) ; concevoir, documenter etmettre en place des procédures de travail claires, des standards et desoutils visuels pour l'équipe.
  
• Effectuer des recherchesthématiques approfondies, analyser des situations complexes (ex. :scénarios de gestion de projets d'envergure ou personnels/commerciaux àl'international) et préparer des documents de synthèse.
  
• Prendre en chargel'édition de vidéos de base, concevoir des présentations PowerPointpercutantes et préparer le matériel visuel pour les réunions d'équipe.
  
• Travailler en étroitecollaboration avec le département de la comptabilité et les différentsmembres de l'équipe pour assurer une fluidité de l'information.
  
• Assurer un suivi serrédes dossiers en cours, anticiper les besoins matériels ou d'information,et faire preuve de débrouillardise pour surmonter l'obstacles.
  

Compétences et Qualifications :

• Capacité démontrée àgérer simultanément plusieurs calendriers et boîtes de courriels demanière compartimentée et structurée.
  
• Être proactif(ve),observateur(trice), à l'écoute et capable de bien lire les gens et lessituations.
  
• Compréhensionapprofondie de la sensibilité des informations professionnelles etpersonnelles gérées. (Zéro tolérance pour les bris de confidentialité.)
  
• Maîtrise de la suiteOffice (PowerPoint, etc.), aisance avec les outils d'édition vidéo etforte habileté/ouverture à optimiser ses méthodes de travail grâce àl'Intelligence Artificielle (IA).
  
• Excellentecommunication, diplomatie, tact, humilité et un sens profond du respect.Une attitude positive et une bonne humeur contagieuse sont recherchées.
  
• Parfaite maîtrise dufrançais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  

Exigences du poste :

• Formation pertinente enadministration, secrétariat de direction ou disciplineconnexe.
  
• Expérience solide etvérifiable dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou d'assistant(e)administratif(ve) de haut niveau (les antécédents professionnels et lastabilité dans les emplois précédents seront rigoureusement évalués).
  
• Emplacement:Montréal
  
• Type de mandat:Permanent
  
• Horaire: Lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi 8h à 14h30
  
• Salaire :Selonexpérience
  
• Opportunités réellesd'évolution de carrière et de croissance professionnelle vers d'autrespostes clés au sein de l'entreprise.
  
• Environnement de travailcollaboratif axé sur l'esprit d'équipe (« tous pour un, un pour tous »).
  
• Culture d'entreprisemoderne valorisant l'autonomie et l'innovation (LEAN, IA).
  
• Stationnement gratuit
  
• Accessible en voiture,en transport en commun et à vélo
  
• Entrée en poste dès quepossible
  

No. de référence : P_774 (#LI-RD1)

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* Le générique masculin est utilisé sans discrimination etuniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivonsau principe de l’équité en matière d’emploi.