Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant – Sherbrooke, Québec, Canada

Davies Group; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Davies Group, à Sherbrooke (Québec), recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue pour soutenir des experts et assurer un service administratif complet. Poste basé au bureau.

La fonction nécessite de l’organisation, le souci du détail et une excellente connaissance du MS Office (Word). Travail en équipe et communication efficace requis.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (Secondaire V).
• Expérience de dictée est un atout.
• Maîtrise excellente du MS Office, notamment Word.
• Bon esprit d'équipe et communication efficace.

Responsibilities

• Préparer l'ouverture des dossiers en sinistres et y joindre les documents nécessaires.
• Monter des dossiers pour envoyer aux clients.
• Transcription des documents requis.
• Préparer des lettres.
• Préparer des rapports de sinistres sur la direction de l’expert conseil.
• Facturer des dossiers.
• Photocopier et numériser des documents.
• Répondre au téléphone et effectuer le classement.

Skills

Organisation

Attention au détail

Service client

Communication

Esprit d'équipe

Education

Secondaire V

Tools

MS Office (Word)

Job description

Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant – Sherbrooke, Québec, Canada

Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant – Sherbrooke, Québec, Canada

À ce poste, vous devrez soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif.

Il s'agit d'un poste basé au bureau.

Formation, connaissances et expérience requises

• Sens de l’organisation
• Souci du détail
• Approche axée sur la prestation de services de qualité aux clients
• Capacité de bien communiquer avec autrui, en écoutant activement et en s'exprimant clairement
• Capacité de collaborer efficacement avec ses collègues, grandes habiletés pour les relations interpersonnelles et capacité reconnue de traiter avec tact avec des gens

Responsabilités

• Préparer l'ouverture des dossiers en sinistres et y joindre les documents nécessaires.
• Monter des dossiers pour envoyer aux clients.
• Transcription des documents requis
• Préparer des lettres.
• Préparer des rapports de sinistres sur la direction de l’expert conseil
• Facturer des dossiers
• Faire des photocopies et de la numérisation de documents
• Accomplir différentes tâches générales de bureau telles que répondre au téléphone, effectuer le classement, etc.

Compétences requises pour réussir

• Secondaire V
• L'expérience de la dictée est un atout
• Excellente connaissance des logiciels MS Office – surtout Word Vitesse et précision
• Bon esprit d'équipe

Environnement et conditions de travail

Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Des aménagements sont possibles sur demande tout au long du processus de recrutement et d'évaluation.

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