Adjointe administrative / Administrative Assistant

Quantum Management Services Ltd.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur

Services de télémédecine

Programme d'aide aux employés

4 semaines de vacances dès l'embauche

Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)

Salle de sport sur place dans l'immeuble

Job summary

Une entreprise de services de conseil à Montréal recherche un adjoint administratif pour soutenir ses consultants. Le candidat idéal possède un diplôme en administration et au moins 5 ans d'expérience. Il doit maîtriser le français et l'anglais, et avoir d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste offre un salaire jusqu'à 70 000 $ et des avantages sociaux tels qu'une assurance collective et des vacances généreuses.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels est un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes.
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes.
• Gérer les horaires de plusieurs consultants.
• Rédiger et envoyer des courriels et documents internes.
• Préparer et soumettre les notes de frais.

Skills

Service à la clientèle

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Communication efficace

Capacité à mener plusieurs tâches de front

Education

Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC)

Tools

CRM

SAP ByD

M-Files

Job description

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

• Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
• Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Gérer les horaires de plusieurs consultants
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs
• Gérer plusieurs projets simultanément
• Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
• Respecter les délais de traitement des demandes
• Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
• Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
• Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
• Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
• SOLides compétences organisationnelles
• Bon jugement, sens des responsabilités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
• Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
• Services de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
• Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
• Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
• Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
• Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse [e-mail].

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