Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction - Rive sud (JP)

TOTEM; Montérégie; On-site; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Événements d'équipe

Job summary

TOTEM, entreprise canadienne bien établie, recherche un adjoint exécutif.ve à la haute direction pour soutenir un membre de la direction dans la gestion des activités stratégiques et opérationnelles.

Poste permanent à temps plein sur site dans la région de Montérégie. Rémunération compétitive 65 000–80 000 $ CAD, avantages sociaux complets et programme d'aide aux employés.

Qualifications

• Formation en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience en soutien administratif auprès de la direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Soutenir la haute direction sur les aspects administratifs et organisationnels.
• Gérer l'agenda, les priorités et les communications de la direction.
• Coordonner les réunions, préparer documents et assurer les suivis.
• Organiser déplacements, événements et logistique associée.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Discrétion

Communication

Education

Formation en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre client, une entreprise canadienne bien établie, est à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction afin de soutenir un membre de la haute direction dans la gestion de ses activités stratégiques et opérationnelles.

Salaire : 65K à 80K
Mode :Présentiel
Localisation :Montérégie
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
• Gérer l'agenda, les priorités et les communications de la direction;
• Coordonner les réunions, préparer les documents et assurer les suivis;
• Produire des présentations, rapports et autres documents administratifs;
• Organiser les déplacements, les événements et la logistique associée;
• Effectuer le suivi des dépenses, des budgets et de diverses tâches administratives;
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels et le maintien d'une documentation structurée;
• Collaborer à la coordination de projets et soutenir les activités de l'équipe de direction.

Exigences et compétences

• Formation en administration ou dans un domaine connexe;
• Expérience en soutien administratif auprès de la direction ou de gestionnaires;
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit*;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités;
• Sens de l'analyse, discrétion et bon jugement;
• Autonomie, initiative et solides habiletés en communication.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein;
• Rémunération concurrentielle selon l'expérience;
• Programme d'assurances collectives et régime de retraite;
• Programme d'aide aux employés;
• Environnement favorisant le bien-être et le développement des employés;
• Activités sociales et événements d'équipe.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.