Adjoint(e) administratif(ve)

Municipalite de la paroisse de saint-urbain; Saint-Urbain; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps plein

35 h/ semaine

Vacances

Congés

Assurance collective

Régime de retraite

Job summary

La Municipalité de la paroisse de Saint-Urbain recherche un adjoint administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et clérical nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation. Vous serez responsable de l’accueil, de la gestion des communications et de la production de documents conformes aux procédures établies.

Le poste exige un DEP en administratif ou équivalent, une expérience pertinente et une excellente maîtrise du français, avec une orientation service à la clientèle et un

Qualifications

• Détenir un DEP d’adjoint administratif ou équivalent.
• Expérience pertinente de 6 mois ou plus dans un poste similaire.
• Connaître le milieu municipal est un atout.
• Maîtriser la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Bonnes habiletés en communication et organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des communications, appels téléphoniques, courriels et correspondance.
• Rédiger, préparer et réviser divers documents administratifs et outils de communications.
• Collaborer à la facturation, encaissements et dépôts et gérer les commandes de matériel.
• Effectuer la prise de rendez-vous et soutenir les services administratifs dans l’exécution des activités.

Skills

Communication

Organisation

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Education

DEP adjoint administratif

Tools

PG MegaGest

Suite Office

Job description

SituéeaucœurdelarégiondeCharlevoix,lamunicipalitédeSaintUrbainsedistingueparsoncaractèrechampêtre,sonricheenvironnementnatureletsacommunautédynamiqued’environ1400citoyens.Ellebénéficied’unterritoirevasteetdiversifié,propiceaudéveloppementdurable,àl’agriculture,aupleinairetautourisme.

LaMunicipalitéestactuellementàlarecherched’unepersonnepouroccuperleposted’adjoint(e)administratif(ve).

Sousl’autoritédeladirectiongénérale,lapersonnetitulaireduposteassurelesoutienadministratifetcléricalrequispourlebonfonctionnementdel’organisation.Elleoffreunsoutienàladirectiongénéraleainsiqu’auxdifférentsservicesdelamunicipalitédansl’exécutiondeleursactivitésadministratives.

PrincipalesResponsabilités

Lapersonnetitulaireduposteestnotammentresponsablede:

• Assurerl'accueildesvisiteursetdescitoyensainsiquelagestiondescommunications,notammentlesappelstéléphoniques,lescourrielsetlacorrespondance;
• Assurerlareproduction,lanumérisation,leclassementetl'archivagedesdocumentsconformémentauxprocéduresétablies;
• Rédiger,prépareretréviserdiversdocumentsadministratifsetoutilsdecommunicationselonlesstandardsétablis;
• Collaboreràcertainestâchesliéesàlafacturationetprocéderauxencaissementsetauxdépôts;
• Participeràcertainestâchesliéesauxcomptespayables;
• Gérerlescommandesdematériel,d’équipementsetdefournituresdebureauconformémentauxprocéduresétablies;
• Effectuerlaprisederendez-vous;
• Accomplirtouteautretâcheconnexeàlademandedesonsupérieur.

Profilrecherché

• Détenirundiplômed’étudesprofessionnelles(DEP)d’adjoint(e)administratif(ve),ensecrétariatoutouteautrecombinaisondeformationetd’expériencejugéeéquivalente;
• Avoiruneexpériencepertinentedeplusdesix(6)moisdansunepostesimilaire;
• Avoirdel’expériencedanslemilieumunicipal(atout);
• ConnaîtrelelogicielPGMegaGest(atout);
• MaîtriserlesoutilsinformatiquesdelaSuiteOffice(Excel,Word,Outlook,Teams);
• Avoirlesensdesresponsabilités,del’organisationetdespriorités;
• Fairepreuved’autonomieetderigueur;
• Fairepreuvedecourtoisie,discrétionetprofessionnalisme;
• Démontrerd’excellentesaptitudespourletravaild’équipeetlacommunication;
• Avoiruneexcellentemaîtrisedelalanguefrançaise,tantàl’oralqu’àl’écrit.

Conditionsavantageuses

• Emploiàtempsplein,permanent
• Horairede35heures/semaine
• Salaireoffertselonl’expérienceetlapolitiqueenvigueur
• Vacances
• Congéspersonnels
• Assurancecollectiveetrégimederetraite

Seuleslespersonnesretenuesserontcontactées.Nousvousremercionsdevotreintérêt.

*L’emploidumasculinaetéutiliséafind’allégerletexte.