Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

Institut rameau d'or; Saint-Eustache; In loco; CAD 36.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Soutien à la direction

Formation et outils

Possibilités d’avancement

Environnement axé sur la beauté et le 

Descrizione del lavoro

Institut rameau d'or recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour épauler la direction dans les achats et les suivis administratifs quotidiens.

Vous préparerez les commandes fournisseurs, saisirez les données et assurerez le suivi des livraisons et des factures. Vous communiquerez avec les clients et partenaires en français, et vous serez formé aux méthodes internes tout en évoluant dans un environnement axé sur le bien-être et la qualité du service.

Competenze

• Diplôme en comptabilité ou gestion ou commerce.
• Expérience en soutien administratif; connaissance des commandes fournisseurs ou des inventaires.
• Rigueur et fiabilité; respect des échéances et suivis.
• Bonne aisance avec Excel ou Google Sheets et outils Web.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels; connaissance de ChatGPT.
• Débrouillardise, discrétion et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Disponibilité requise un soir par semaine et un samedi sur deux.

Mansioni

• Préparer et passer les commandes fournisseurs selon les besoins et les budgets établis, suivre les livraisons et mettre les inventaires à jour.
• Effectuer la saisie de données, vérifier les informations et établir le suivi à jour.
• Vérifier les rapports de caisse, les factures et les pièces justificatives, signaler les écarts et préparer les documents pour le bureau comptable.
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs et de l’équipe jusqu’à la résolution des dossiers.
• Aider la direction dans l’organisation des activités et les projets administratifs.
• Soutenir l’accueil: accueil des clients, appels, courriels et prise de rendez-vous.

Conoscenze

Rigueur

Fiabilité

Excel

ChatGPT

Service client

Discrétion

Français

Organisation

Formazione

DEP comptabilité

DEC administration

Strumenti

Google Sheets

Logiciels comptables

Descrizione del lavoro

Vousaimezorganiser,travailleravecleschiffresettrouverdessolutions?Vousêtesaussiàl’aiseaveclesoutilsinformatiquesqu’aveclesclients?

Nousrecherchonsunepersonnepolyvalenteetrigoureusepourépaulerladirectionetcollaboreravecnotreéquipedanslesachats,lessuivisadministratifsetlesopérationsquotidiennes.

Votrerôle

• Prépareretpasserlescommandesfournisseursselonlesbesoinsetlesbudgetsétablis,suivreleslivraisonsetmettrelesinventairesàjour.
• Effectuerlasaisiededonnées,vérifierlesinformationsettenirlestableauxdesuiviàjour.
• Vérifierlesrapportsdecaisse,lesfacturesetlespiècesjustificatives,signalerlesécartsetpréparerlesdocumentspourlebureaucomptable.
• Assurerlessuivisauprèsdesfournisseursetdel’équipejusqu’àlarésolutiondesdossiers.
• Aiderladirectiondansl’organisationdesactivitésetlesprojetsadministratifs.
• Soutenirlaréception:accueildesclients,appels,courrielsetprisederendez-vous.

Votreprofil

• DEPencomptabilitéouDECenadministration,encomptabilitéetgestionouengestiondecommerces.
• Expérienceensoutienadministratif;connaissancedescommandesfournisseursoudesinventaires,unatout.
• Rigueuretfiabilité:vousvérifiezvotretravail,respectezleséchéancesetassurezvossuivis.
• BonneaisanceavecExcelouGoogleSheetsetlesoutilsWeb.
• Facilitéàapprendredenouveauxlogiciels;connaissancedeChatGPT,unatout.
• Débrouillardise,discrétionetsensduserviceàlaclientèle.
• Bonnemaîtrisedufrançaisoraletécrit.
• Disponibilitérequiseunsoirparsemaineetunsamedisurdeux.

Cequenousoffrons

• Unrôlevarié,encollaborationdirecteavecladirectionetl’équipe.
• Uneformationànosméthodesdetravailetdesplagesréservéesauxtâchesadministratives.
• Despossibilitésd’avancementselonvoscompétencesetlesbesoinsdel’entreprise.
• Unenvironnementconsacréàlabeautéetaubien-être.