adjoint administratif/adjointe administrative

Fédération de l’upa-estrie; Saint-Camille; Presencial; CAD 25.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Fédération de l’upa-estrie recherche un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir les activités administratives d’une ferme familiale en pleine croissance à Saint-Camille. Vous entrerez et verifierez les factures, assurerez la facturation et le suivi des paiements, et préparerez les documents destinés au comptable.

Poste à 30 h/semaine avec horaire flexible, salaire à partir de 22 $/h. Environnement de travail familial offrant flexibilité et opportunités de développement au sein

Formación

• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie et fiabilité, esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Entrer, vérifier et classer les factures.
• Effectuer la facturation et suivre les comptes à payer et à recevoir.
• Réaliser la saisie de données et les conciliations.
• Préparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paie.
• Tenir à jour les registres administratifs et compiler les données de production.
• Préparer des rapports et effectuer divers suivis administratifs.
• Assurer le suivi des achats et des fournisseurs.
• Répondre aux appels et courriels, et communiquer avec les fournisseurs.
• Veiller au classement et à l’organisation des documents

Conocimientos

Sens de l’organisation

Souci du détail

Autonomie

Travail d’équipe

Educación

DEP ou DEC en administration ou comptabilité

Herramientas

SigaFinance Evo

Aleop

Descripción del empleo

Faitespartied’uneentrepriseagricolefamilialetournéeversl’avenir!

Enactivitédepuissixgénérations,laFermelaSeigneurie,situéeàSaint-Camille,estuneentreprisefamilialequifaitévoluerchaquejoursesproductionslaitièresetsesculturesavecfierté,rigueur,soinetpassion.

Avec200vachesenlactationrépartiessurdeuxsites,desinstallationspourlarelèvesurdeuxautressiteset1000acresdecultures,l’entreprisepoursuitsondéveloppementtoutenpréparantlaprochainegénérationàprendrelerelais.

Aujourd’huidirigéeparAlexandreetMaxime,lafermemisesurl’innovationetl’améliorationcontinuepourdemeureràl’avant-gardedel’industrie.Alorsqueleursenfantscommencentdéjààs’intégreràl’entreprise,denouveauxprojetsd’expansionetdediversificationsedessinentpourlesprochainesannées.

Poursoutenircetteévolution,noussommesàlarecherched’un(e)adjoint(e)administratif(ve)organisé(e)etrigoureux(se),quisouhaitejouerunrôleconcretdanslequotidienetl’avenird’uneentrepriseagricolefamilialeenpleinecroissance.

Principalestâches

• Entrer,vérifieretclasserlesfactures
• Effectuerlafacturationetassurerlesuividescomptesàpayeretàrecevoir
• Réaliserlasaisiededonnéesetlesconciliations
• Préparerlesdocumentsdestinésaucomptableetparticiperàcertainestâchesliéesàlapaie
• Teniràjourlesregistresadministratifsetcompilerlesdonnéesdeproduction
• Préparerdesrapportseteffectuerdiverssuivisadministratifs
• Assurerlesuividesachatsetdesfournisseurs
• Répondreauxappelsetauxcourriels,etcommuniqueraveclesfournisseurs
• Veillerauclassementetàl’organisationdesdocuments

Profilrecherché

• DEPouDECenadministrationouencomptabilité
• Sensdel’organisation,soucidudétailetrigueur
• Autonomie,fiabilitéetbonespritd’équipe
• Connaissancedulogiciel:SigaFinanceEvo,Aleop(unatout)

Conditionsd’emploi

• Postepermanent
• 30h/semaineavecflexibilitépourfaireplusoumoinsd’heures
• Horaireflexibleavecpossibilitéderépartirlesheuressur4jours
• Salaireàpartirde22$/h,selonlescompétencesetl’expérience
• Unenvironnementdetravailfamilialouvotrecontributioncompteréellement
• L’occasiondeparticiperaudéveloppementd’uneentrepriseagricoleenpleineévolution