adjoint/adjointe de direction

Municipalite de trois-rives; Trois-Rives; Presencial; CAD 26.000 - 37.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Municipalité de Trois-Rives recherche un adjoint administratif pour soutenir le greffe et les activités de comptabilité. Vous préparerez les réunions du conseil, gérerez la correspondance officielle et assurerez le suivi des dossiers.

Le poste exige un DEP en secrétariat et comptabilité, autonomie et facilité de travail avec les citoyens, le tout dans un environnement municipal structuré et exigeant.

Formación

• DEP secretariat et comptabilité exigé.
• Expérience administrative et clientèle souhaitée.
• Bonne connaissance de l’organisation municipale.

Responsabilidades

• Préparer les assemblées du conseil; rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux.
• Gérer le courrier et les communications officielles.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et la gestion des appels.
• Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire.

Conocimientos

Français écriture et oral

Maîtrise des PGSolutions

Bureautique Office

Autonomie

Capacité de planification

Travail en équipe

Rigueur et attention au détail

Discrétion professionnelle

Educación

DEP secrétariat et comptabilité

Herramientas

PGSolutions software

Descripción del empleo

Souslaresponsabilitédeladirectiongénérale,vosprincipalesresponsabilitésserontdel’assister

danslesactivitésdécoulantdugreffe.Deplus,lerôlecomporteaussid’assisterlagreffière

trésorièreadjointedanslesactivitésfinancières.

SOMMAIREDELAFONCTIONETDESRESPONSABILITÉS

Greffeetsecrétariat

• Préparationdesassembléesduconseil,incluantlarédactiondel’ordredujour,la préparationdetouslesdocumentsnécessairespourlesrencontresd’élustantlorsdescaucus quelorsdesassembléespubliques,larédactiondesprocès-verbauxetdesextraitsdes résolutions,lapublicationdetouslesavispublicsrelatifsauxassembléesetauprocessus d’adoptiondesrèglements,etc;
• Assurerlagestiondesappelstéléphoniquesetrépondreauxdemandesd’informationsdes citoyens
• Accueilliretorienterlescitoyensquiseprésententànosbureaux;
• Gérerlecourrieretlacorrespondanceofficielle;
• Assurerlesuividesdossiersencours
• Organiseretclasserlesdocumentsadministratifs;
• Collaboreràl’organisationdesévénementsetdesréunionsmunicipales;
• Toutesautrestâchesconnexes.

Comptabilité

• Effectuerletraitementreliéauxcomptesfournisseurs,auxcomptesàrecevoir,àlataxation,àlapaie,auxconciliationsbancaires,auxécrituresdejournal,àl’encaissement,etc;
• Participeràl’élaborationdubudgetetfairelesuivibudgétaire;
• Produirelesrapportsrequispourlesséancesduconseil;
• Procéderàlafind’annéefinancièreetaccompagnerlesauditeurs;
• Toutesautrestâchesconnexes.

QUALITÉSETCOMPÉtENCES

• Excellentemaîtrisedufrançaisécritetoral;
• BonneconnaissancedeslogicielsmunicipauxdePGSolutions;
• BonneconnaissancedelasuiteOffice;
• Sensaigudesresponsabilités,autonomie,débrouillardise;
• Grandecapacitédeplanificationetd’organisationenvuedegérerplusieurstâchessimultanément;
• Excellentesaptitudesrelationnellesetfacilitéàtravaillerenéquipe;
• Rigueuretsoucidudétail;
• Ladiscrétionestprimordiale.

EXIGENCESPERTINENTESÀL’EMPLOI

• Niveaud’étude:Détenirledoublediplômed’étudesprofessionnelles(DEP)ensecrétariatetencomptabilité;
• Expériencereliéeàl’emploi:expérienceexigéeentantqu’adjointadministratifetenserviceàla clientèle
• Bonneconnaissancedufonctionnementd’unemunicipalitérurale(gouvernanceetcyclecomptable)
• Maitriserlelangagelégaldansunenvironnementmunicipal
• Bonneconnaissancedesspécificitésduterritoire(unatout)

CONDITIONS

• 30heuressemaine
• Duréedel’emploi:permanent
• Salaire:23$del’heure,selonl’expérience
• Dated’entréeenfonction:dèsquepossible