Agente ou agent de secrétariat

University of Montreal; Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 35,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire horaire 25,13$–30,91$

Mode hybride

Formation continue et perspectives dey

Job summary

Université de Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'enseignement et coordonner les demandes du personnel du département de pathologie et microbiologie vétérinaire. Poste à temps partiel, sur le campus de Saint-Hyacinthe, mode hybride.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 6 mois d'expérience, maîtrise Office 365 et saisie de données, et excelle en français.

Qualifications

• Diplôme DEP en secrétariat ou équivalent.
• Au moins 6 mois d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams).
• Habileté des saisies de données.
• Excellente maîtrise du français.

Responsibilities

• Assurer le soutien aux activités d'enseignement et le suivi des demandes du personnel.
• Rédiger et corriger des documents institutionnels et vérifier l'exactitude des données.
• Planifier et organiser les séminaires, conférences et activités académiques.

Skills

Habileté des saisies de données

Maîtrise de la suite Office 365

Education

DEP secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office365

Job description

Lesraisonspourlesquellescetemploiestfaitpourvous

• Votreexcellentsensdel'organisation,votrerigueuretvotresoucidudétailvousdistinguent.
• Vousaimezêtreaucœurdel'action.
• Vousvoulezmettrevoscompétencesauserviced'uneorganisationquiforgelasociétédedemain.

Vosdéfisauquotidien

• Assurerlesoutienauxdifférentesactivitésd enseignementetlesuividesdemandessoumisesparlepersonnelenseignantetlesgestionnairesdudépartementdepathologieetmicrobiologievétérinaire
• Créerlesexamensselonlesnormesdansunsystèmemaison,effectuerl'entréededonnéesdesnotesdecoursetenvérifierl'exactitude.
• Planifieretorganiserlesséminaires,conférencesetautresactivitésacadémiques.
• Réviseretcorrigerdesdocumentsinstitutionnelsenvérifiantl'exactitudedesdonnées,laqualitédufrançaisetl'esthétiquedesdocuments.
• Rédigerdelacorrespondancerelativeàsontravail.
• Effectuerleclassementetl'archivagedesdossiers.Voiràlamiseàjourdesdonnéesdanslessystèmesinformatisésdegestiondesaffairesétudiantes,administrativesoufinancières.

Cequ’ilvousfautpourréussirdanscerôle

• Undiplômed'étudesprofessionnellesensecrétariat(DEP)oul'équivalent
• Aumoins6moisd'expériencepertinente
• MaîtrisedelasuiteMicrosoftOffice365(Excel,Word,OutlooketTeams)
• Habiletédesaisiededonnées
• Excellentemaitrisedelalanguefrançaise

Notrepromesseemployeur

• Unsalairehoraireentre25,13$et30,91$selonvotreexpérience
• Uneorganisationdetravailenmodehybride
• Desperspectivesdecarrièrediversifiéesetintéressantesainsiqu'uneoffredeformationcontinue

Davantaged'informationsurleposte

• Posterégulieràtempspartiel,17h30parsemaine
• Horairedetravailmardietmercredi(9hà17h)etjeudi(8h30à12h)
• Unrégimederetraiteexceptionnel
• Lieudetravail:campusdeSaint-Hyacinthe
• Dated'entréeenfonction:dèsquepossible