Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste

ORA Partenaires; Montreal; Presencial; CAD 39 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assurances collectives

4 semaines vacances payées

Stationnement intérieur

Horaires d’été

Programme bien-être

Resumo da oferta

ORA Partenaires, basé à Montréal, recherche une personne chaleureuse et organisée pour être le premier accueil du bureau et soutenir l’administration au quotidien. Vous assurerez la gestion quotidienne de la réception, des appels, du courrier et des communications générales.

Profil recherché: DEP/DEC en admin/gestion, minimum 2 ans d'expérience, bilingue fr/angl., excellente organisation et sens du service, maîtrise de Microsoft Office, discrétion et proactivité.

Qualificações

• DEP/DEC en admin/gestion ou expérience équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif.
• Bilingue (fr/angl.).
• Excellente organisation et sens du service.
• À l’aise avec Microsoft Office.
• Discret(ète), rigoureux(se), proactif(ve).

Responsabilidades

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels et du courrier.
• Veiller au bon fonctionnement et à l’organisation du bureau et coordonner les interventions des fournisseurs.
• Réaliser achats, commandes et suivis auprès des fournisseurs.
• Gérer les accès, le matériel et les équipements des employés.
• Participer à l’intégration et à l’accompagnement administratif des nouveaux employés.
• Rédiger et suivre les communications et documents administratifs, y compris les signatures électroniques.

Conhecimentos

Organisation

Sens du service

Bilingue FR/EN

Formação académica

DEP/DEC en admin

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

DevWAH est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers. Depuis plus de 20 ans, nous réalisons des projets novateurs qui bâtissent des milieux durables et inspirants.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? Nous cherchons une personne chaleureuse et organisée pour être le premier accueil du bureau et soutenir l’administration au quotidien.

Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.

Principales responsabilités :

• Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels, du courrier, des colis et des communications générales.
• Veiller au bon fonctionnement, à l’organisation et à l’approvisionnement du bureau et coordonner les interventions des fournisseurs au besoin.
• Effectuer les achats, les commandes et les suivis auprès des fournisseurs pour les besoins de l’entreprise.
• Gérer les accès, le matériel et les équipements des employés, notamment lors des arrivées et départs.
• Participer à l’intégration et à l’accompagnement administratif des nouveaux employés.
• Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents administratifs, légaux et de projets dans les différents systèmes de l’entreprise.
• Apporter un soutien administratif aux projets et aux chantiers, notamment pour la documentation, les fournisseurs, les sous-traitants et les fournitures.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, notamment pour les fournisseurs – bons de travail, les factures, les décomptes et les feuilles de temps
• Soutenir les activités corporatives, le marketing, la location et l’organisation d’événements.
• Rédiger et assurer le suivi de diverses communications et documents administratifs, incluant les signatures électroniques.
• Apporter un soutien administratif aux cadres et aux différentes équipes selon les besoins.
• Contribuer au respect des exigences de santé et sécurité au bureau et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché:

• DEP/DEC en admin/gestion (ou expérience équivalente)
• Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif
• Bilingue (fr/angl.)
• Excellente organisation et sens du service
• À l’aise avec Microsoft Office
• Discret(ète), rigoureux(se), proactif(ve)

Ce que nous offrons:

• Salaire compétitif (entre 28$ et 32$/h selon expérience)
• 4 semaines de vacances payées (2 semaines à Noël et 2 semaines de la construction)
• Assurances collectives (50% employeur), banque de congés, horaire d’été
• Programme bien-être, RPDB (cotisation employeur)
• Stationnement intérieur gratuit ou remboursement transport collectif
• Gym sur place.

Ici, on trouve plus qu’un emploi : une équipe soudée, une ambiance chaleureuse et des projets dont on est fier(ère). Joins-toi à nous!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

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