Adjointe à la direction

Récolo – Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf; Le Village-de-la-Madeleine; On-site; CAD 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances et congés

Assurance collective

REER autogéré

Allocation cellulaire

Formation continue

Horaires flexibles

Job summary

Récolo – Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf recherche un Adjoint(e) à la direction organisé et proactif pour soutenir les dirigeants via divers mandats au quotidien.

Le poste est permanent et à temps plein, basé au Complexe de Neuville. Diplôme requis en secrétariat ou techniques de bureau et maîtrise parfaite du français. Horaires typiques: 8 h à 16 h, semaine de 35 heures.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 années d’expérience en adjoint(e) de direction ou poste similaire.
• Diplôme exigé: DEP secrétariat ou DEC en techniques de bureau.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Polyvalence et capacité d’analyse et de synthèse des informations.
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Word).
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
• Professionnalisme et sens du service à la clientèle.
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Rédiger et réviser la correspondance, rapports et documents administratifs.
• Organiser et participer à des réunions du conseil et des comités.
• Préparer les comptes rendus, convocations et suivre les communications.
• Aider la direction dans la gestion de l’horaire et des échéanciers.
• Suivre les dossiers administratifs et le classement.
• Collaborer à la mise à jour des contrats et au SÉAO.
• Préparer divers rapports et analyses sur demande.
• Travailler avec le département de la comptabilité et le service à la clientèle.
• Accompagner la direction dans des tâches variées.

Skills

Expérience dirigeante

DEP secrétariat

Maîtrise du français

Suite Office

Rigueur et autonomie

Service client

Gestion des priorités

Initiative

Education

DEP secrétariat

DEC techniques de bureau

Tools

Excel

Word

Job description

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?

Nous avons LE défi pour vous !

Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
• Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
• Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
• Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
• Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
• Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
• Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
• Supporter la direction via diverses tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire;
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.

Caractéristiques de l’emploi

• Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
• Salaire : à partir de 25,91$/heures
• Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Nos avantages

• Vacances, congés mobiles et maladies;
• Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
• RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
• Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
• Flexibilité d’horaire;
• Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever de nouveaux défis? Alors joignez-vous à notre équipe