Représentant Administratif Proactif et Support RH

MEDLOG Transport & Logistics; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

MEDLOG Transport & Logistics recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez un soutien administratif complet afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et contribuerez à la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la coordination des réunions.

Vous soutiendrez les activités RH et coordonnerez les déplacements professionnels, tout en gérant les outils bureautiques et les dossiers confidentiels avec discrétion

Qualifications

• Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en environnement dynamique.

Responsibilities

• Servir de premier point de contact et accueil des visiteurs.
• Réception des appels et gestion des courriels.
• Gestion des fournitures de bureau et inventaire.
• Planifier réunions et réserver salles.
• Organiser les déplacements professionnels et réserver vols/hôtels.
• Maintenir et classer les dossiers de la direction.
• Soutenir les activités RH et l’intégration des nouveaux employés.
• Saisir les données et mettre à jour bases de données.

Skills

Communication efficace

Organisation

Gestion du temps

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

MEDLOG Transport & Logistics recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) compétent(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez un soutien administratif complet afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et contribuerez à la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la coordination des réunions.

Vous soutiendrez les activités RH et coordonnerez les déplacements professionnels, tout en gérant les outils bureautiques et les dossiers confidentiels avec discrétion