Adjoint administratif/Adjointe administratif

Fuze HR Solutions; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein (40 h/se

Bonification jusqu’à 10 000 $

Horaire flexible

Stationnement gratuit

Accessible en transport en commun

Équipe axée sur la collaboration

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, spécialisé dans la conception et fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Vous assurez la liaison entre le bureau, l’entrepôt, les ventes et les partenaires, dans un rôle terrain, touchant à divers aspects des opérations.

Expérience d’au moins 2 ans en administration et coordination, maîtrise de Word, Excel et Outlook, et connaissance d’un CRM (HubSpot est un atout).

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout).
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l’usine et les départements.
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l’entrée de données et la gestion de documents.
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d’assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations.
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires.
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Skills

Organisation & coordination

Anglais (bilingue)

Soutien administratif

Gestion des priorités

Communication

Tools

HubSpot CRM

Microsoft Office

Job description

Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde.

Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'entrepot les ventes et les différents intervenants. Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations. Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux ,ce poste est pour vous!

Principales responsabilités

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements;
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents;
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs;
• Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations;
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires;
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
• Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible);
• Stationnement gratuit;
• Accessible en transport en commun;
• Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
• Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.
• Expérience de 2 ans en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout);
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes environ 50% du temps.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt.

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le text e.

Location : Ville Saint Laurent