Secretaire receptionniste Reception

Le Groupe Maurice; Boucherville; On-site; CAD 51,981 - 64,977; Full time

Benefits offered by this job

Programme de reconnaissance des employés

Assurances collectives

Repas à prix réduit

Prime de référencement

Prime de 4%

REER avec contribution de l’employeur

Job summary

Le Groupe Maurice à Boucherville cherche une secrétaire-réceptionniste. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, et de l'intégration des nouvelles réceptionnistes.

Le poste, permanent à temps plein, requiert un minimum d'un an d'expérience en accueil. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique avec divers avantages, dont des primes et un programme d’assurances collectives.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en accueil ou service à la clientèle.
• Grande loyauté et attitude calme.
• Organisation constante et respect des procédures.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement chaque personne à la réception.
• Surveiller les entrées et orienter les visiteurs.
• Répondre aux appels et transférer les demandes.
• Gérer le courrier et les colis quotidiennement.
• Participer à la formation des nouvelles réceptionnistes.

Skills

Accueil chaleureux

Sens du service

Organisation

Empathie

Travail d'équipe

Education

DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique

Job description

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine

Résidence Caléo – Boucherville

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.

Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour- occasionnellement soir de 14h à 20h.
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
• Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
• Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
• Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
• Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
• Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
• Attitude calme, empathique et rassurante.
• Organisation constante et respect des procédures.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
• Prime de soir (si applicable)

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.