ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (banque de candidature)

Aliments Asta Inc.; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d’avantages sociaux

Job summary

Aliments Asta Inc. recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe et assurer des tâches cléricales quotidiennes telles que la rédaction de documents, la saisie de données et le classement.

Le poste prévoit 35 à 40 heures par semaine, avec une gamme complète d’avantages sociaux et une rémunération à discuter selon expérience. Possibilité d’évolution et embauche immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience dans des tâches administratives est un atout.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Effectuer des tâches cléricales: traitement de textes, saisie de données, montage de tableaux et classement.
• Rédiger différents documents (lettres, rapports, communiqués).
• Gérer les tâches liées aux exportations, achats et facturation à différentes périodes.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs spécifiques.
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction.

Skills

Maîtrise de Microsoft Office

Adaptabilité

Polyvalence

Rigueur

Service client

Education

Secrétariat/Bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Tâches

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou experience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée: dès que possible

Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) pour l’entrevue seront contactés (es).

Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures des personnes issues des communites autochtones, de femmes, de jeunes, de travailleurs âgés, de personnes ayant différentes formes d’handicap et de personnes de différentes communautés culturelles.