ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (banque de candidature)

Aliments Asta inc; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d’avantages sociaux

Possibilité d’évolution du poste

Job summary

Aliments Asta inc à Saint-Alexandre-de-Kamouraska recherche un(e) secrétaire/assistant administratif(ve) pour soutenir l’équipe par des tâches cléricales, saisie de données, montage de tableaux et classement.

Vous rédigerez lettres, communiqués et rapports, et participerez à des tâches liées aux exportations, achats de porcs et facturation, selon les périodes de l’année. Formation en secrétariat ou expérience équivalente souhaitée; sens du service client et professionnalisme exigés.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience en tâches administratives souhaitable.
• Bon sens du service client et communication.

Responsibilities

• Effectuer des tâches cléricales (traitement de textes, saisie de données, montage de tableaux, classement, formulaires).
• Rédiger lettres, communiqués et rapports.
• Gérer des tâches liées aux exportations, achats des porcs et facturation selon les périodes de l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs.
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Education

Secrétariat / bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Tâches

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, de femmes, de jeunes, de travailleurs âgés, de personnes ayant différentes formes d’handicap et de personnes de différentes communautés culturelles.