Adjoint.e à la direction

Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf; Neuville; On-site; CAD 46,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances et congés

Assurance collective

RÉER employeur jusqu’à 6%

Allocation cellulaire

Horaires flexibles

Formation continue

Job summary

Récolo recherche un(e) Adjoint(e) à la direction pour soutenir la direction avec organisation, proactivité et rigueur.

Vous rédigerez des documents, organiserez des réunions, gérerez l’agenda et assurerez le suivi administratif et le service à la clientèle. Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, Neuville. Salaire à partir de 25,91$/heure.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans comme adjoint(e) à la direction ou poste similaire.
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau; excellente maîtrise du français.
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
• Bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Word).

Responsibilities

• Rédiger et réviser la correspondance et rapports.
• Organiser et participer aux réunions du conseil et comités.
• Préparer les comptes rendus, convocations et suivis de communication.
• Aider à la gestion de l’horaire et des échéanciers de la direction.
• Support administratif et classement des dossiers.
• Collaborer à la mise à jour des contrats sur SÉAO.
• Préparer des rapports et tableaux de suivi; soutien au service clientèle.

Skills

Expérience administrative

Organisation

Communication efficace

Education

DEP en secrétariat

DEC en techniques de bureau

Tools

Suite Office

SÉAO

Job description

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?

Nous avons LE défi pour vous !

Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
• Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
• Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
• Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
• Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
• Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
• Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.

Caractéristiques de l’emploi

• Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
• Salaire : à partir de 25,91$/heures
• Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Nos avantages

• Vacances, congés mobiles et maladies;
• Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
• RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
• Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
• Flexibilité d’horaire;
• Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;