AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF (banque de candidature)

Aliments Asta inc; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d’avantages sociaux

Job summary

Aliments Asta inc, situé près de Saint-Alexandre-de-Kamouraska, recherche une personne pour soutenir l’équipe administrative et assurer des tâches cléricales quotidiennes. Le poste implique la saisie de données, le traitement de textes et la gestion de tableaux et formulaires.

Le candidat idéal possède une formation en secrétariat ou une expérience équivalente, une excellente maîtrise de Microsoft Office et une forte orientation service client interne et externe.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience en tâches administratives appréciée.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assister l’équipe avec des tâches cléricales variées (traitement de textes, saisie, tableaux, classement, formulaires).
• Rédiger lettres, communiqués et rapports.
• Gérer les tâches liées aux exportations, achats des porcs et facturation selon les périodes.
• Piloter et mener à terme des dossiers administratifs ponctuels.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins de la direction.

Skills

Service client

Rigueur

Polyvalence

Education

Formation en secrétariat, bureautique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Tâches

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, de femmes, de jeunes, de travailleurs âgés, de personnes ayant différentes formes d’handicap et de personnes de différentes communautés culturelles.