Adjoint·e administratif·ve

Soleva; Victoriaville; Presencial; CAD 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances collectives

Plan de pension

Régime d’actions

Journées maladie

Congés pour famille et bien-être

Horaire de jour

Descripción de la vacante

Soleva recherche un adjoint administratif pour soutenir son équipe à Victoriaville. Le rôle implique le traitement du courrier, l’accueil des visiteurs et la production de documents variés.

Vous gérerez les données clients, préparerez des rapports et offrirez un soutien administratif quotidien dans un environnement collaboratif et professionnel.

Formación

• Formation en bureautique, en administration ou domaine connexe.
• Expérience en fonctions administratives similaires appréciée.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilidades

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Traiter le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents.
• Saisir des données et préparer des rapports de conformité.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.
• Vérifier rapports et transactions et soutenir l'équipe.

Conocimientos

Service à la clientèle

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Educación

Formation en bureautique/administration

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Lundi au jeudi de 8h30 à 17h et vendredi de 8h30 à 16h

Nbre d'hrs / sem 37.5

Filtre web Soutien administratif

Ville Victoriaville

Description du poste

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ton excellent service à la clientèle et ta rigueur? Tu recherches un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le souci du travail bien fait font partie du quotidien? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative afin de joindre son équipe.

Pourquoi les choisir

• Assurances collectives complètes incluant les soins dentaires et les soins de la vue ;
  
• Fonds de pension ;
  
• Régime d’achat d’actions participatif ;
  
• Journées de maladie payées ;
  
• Journées payées pour les obligations familiales et le bien-être ;
  
• Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
  
• Milieu de travail humain où l’entraide et la collaboration sont valorisés.
  

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
  
• Effectuer le traitement du courrier entrant et préparer le courrier sortant ;
  
• Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents ;
  
• Effectuer de la saisie de données et préparer des rapports de conformité ;
  
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients et assurer leur mise à jour ;
  
• Vérifier différents rapports et transactions ;
  
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir diverses tâches connexes.
  

Tu est la personne idéale si tu as

• Formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ;
  
• Expérience dans des fonctions administratives similaires ;
  
• Une connaissance des produits financiers et/ou un intérêt pour le domaine sont des atouts intéressants ;
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) ;
  
• Excellent français écrit ;
  
• Sens du service à la clientèle et approche professionnelle ;
  
• Discrétion, rigueur et souci du travail bien fait ;
  
• Esprit d’équipe et volonté de contribuer au succès collectif.
  

Prêt·e à relever un nouveau défi ?

Joins-toi à une équipe où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta contribution seront réellement appréciés. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, nous avons envie de te rencontrer!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.