Adjoint.e à la direction

Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour supporter les activités quotidiennes et la gestion des documents, au sein de la direction générale. Le poste implique accueil, information et organisation des dossiers, ainsi que la préparation de procès-verbaux et le suivi des actions.

Le candidat contribuera au plan de communication et à l’actualisation des investissements sociaux de Centraide, tout en assurant la coordination des informations

Responsibilities

• Assurer une assistance logistique: accueil, informations, classement, conservation de documents.
• Réviser différents textes pour signature ou approbation du directeur général.
• Rédiger, mettre en page des documents, les classer et les conserver.
• Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions des membres du conseil d’administration, du comité exécutif et de l’assemblée générale et rédiger les procès-verbaux puis accompagner la direction générale dans le suivi.
• Accompagner la direction générale dans le suivi.
• Assurer l’application et le suivi du plan de communication.
• Participer à l’actualisation des rondes d’investissements sociaux de Centraide.
• Analyser les rapports de reddition de comptes des organismes, en résumer les grandes lignes et coordonner la préparation, la production et la présentation de documents s’y rattachant.
• Collaborer à la rédaction, à la diffusion et au suivi de différentes politiques.
• Mettre à jour le site internet et participer à la création de publications sur les réseaux sociaux ainsi que l’infolettre.
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Job description

Sousl’autoritéetencollaborationavecladirectiongénérale,vousparticiperezauxactivitésenpouvant:

• Assureruneassistancelogistiquenotamment:accueil,informations,classement,conservationdedocuments,etc.;
• Réviserdifférentstextespoursignatureouapprobationdudirecteurgénéral;
• Rédiger,mettreenpagedesdocuments,lesclasseretlesconserver;
• Effectuerdesrecherchesetcolligerl’informationpertinenteauxdossiersdesréunionsdesmembresduconseild’administration,ducomitéexécutifetdel’assembléegénéraleetrédigerlesprocès-verbauxpuisaccompagnerladirectiongénéraledanslesuivi;
• Assurerl’applicationetlesuividuplandecommunication;
• Participeràl’actualisationdesrondesd’investissementssociauxdeCentraide;
• Analyserlesrapportsderedditiondecomptesdesorganismes,enrésumerlesgrandeslignesetcoordonnerlapréparation,laproductionetlaprésentationdedocumentss’yrattachant;
• Collaboreràlarédaction,àladiffusionetausuividedifférentespolitiques;
• Mettreàjourlesiteinternetetparticiperàlacréationdepublicationssurlesréseauxsociauxainsiquel’infolettre;

Accomplirtouteautretâcheconnexeàlademandedesonsupérieur.