adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN; Malartic; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Centre de la Petite Enfance Bambin et Calin recherche un professionnel administratif capable d’établir des rapports, de réaliser le cycle de paie et de suivre les comptes clients et fournisseurs. Le poste implique aussi la gestion des remises et des prestations afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous assurerez le suivi fiscal et social (CNESST, T4, relevés) et veillerez à la disponibilité et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles de l’établissement.

Responsibilities

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite.
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4.
• Gérer les invalidités, les relevés d'emploi, l'assurance collective et les indemnités CNESST.
• Analyser les besoins et veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Faire la gestion des ressources informatiques et matérielles et les tâches connexes

Job description

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;


• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;


• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;


• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;


• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;


• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;


• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;


• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.


• Toutes autres tâches connexes