agent/agente des ressources humaines

Ville de Shawinigan; Shawinigan; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ville de Shawinigan recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service des ressources humaines pour soutenir les processus de dotation et la gestion documentaire.

Vous contribuerez à la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, à l'accueil des employés, au suivi des formations et à l’organisation d’événements internes.

Ce poste implique aussi la préparation des rapports et la coordination des activités liées à la paie et à l’évaluation des dossiers.

Qualifications

• Expérience administrative en ressources humaines.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Discrétion et rigueur professionnelles.

Responsibilities

• Participer aux processus de dotation et à la gestion documentaire RH.
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Accueillir les employés et suivre les dossiers formation et paie.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et à la mise à jour des documents administratifs.

Job description

• Participer aux processus de dotation (affichages de postes, traitement des candidatures, convocations aux entrevues et aux évaluations, réception des résultats de tests et des vérifications pré-emploi, préparation de rapports et de sommaires décisionnels, ouverture et classement des dossiers, accueil des nouveaux employés, etc.);
• Assumer les tâches administratives pour différents comités de travail (commission sur les ressources humaines, comités des régimes de retraite, comités sur les relations de travail, etc.), notamment la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux;
• Contribuer à l’élaboration, la révision et la mise à jour de divers documents en ressources humaines (politiques administratives, organigrammes, formulaires, etc.);
• Collaborer étroitement à l’organisation d’événements et d’activités internes visant la reconnaissance, la mobilisation et l’engagement des employés municipaux;
• Voir à l’administration du dossier de formation (compilation et mise à jour des renseignements, appui technique et logistique pour la réalisation des activités de formation);
• Apporter, à certains moments de l’année, du soutien pour les opérations relatives à la paie;
• Effectuer des recherches ou sondages, compiler, analyser et synthétiser les renseignements et produire des rapports;
• Structurer et optimiser le classement des dossiers informatiques du service;
• Accompagner et soutenir l’équipe dans la réalisation des différents projets du service;
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.