adjointe construction Terrebonne

Rh carriere et associes inc.; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Rh carriere et associes inc. est à la recherche d'un adjoint aux chargés de projet pour soutenir les activités administratives et le suivi des chantiers au Québec. Le poste implique l'ouverture de sections de projets, la transmission de documents et le classement rigoureux des dossiers. Une expérience en construction au Québec est obligatoire.

Le candidat gèrera les avis d'ouverture, les bordereaux, et les comptes rendus en assurant la confidentialité et le respect des procédures.

Qualifications

• Expérience en construction au Québec exigée.

Responsibilities

• Ouvrir des sections et divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d'avis d'ouverture d'un chantier.
• Transmettre des bordereaux de transmission et les dessins d'atelier.
• Suivre les statuts des dessins d'atelier auprès des sous-traitants et des professionnels.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Archiver les dossiers des projets terminés.
• Rédiger ou transposer des pièces de correspondance et des comptes rendus tout en garantissant la confidentialité.

Education

Expérience en construction au Québec

Job description

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire