adjointe construction Saint-Jean-sur-richelieu

Rh carriere et associes inc.; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Rh carriere et associes inc. à Saint-Jean-sur-Richelieu cherche une adjoint(e) aux chargés de projets expérimenté(e) en construction au Québec.

Vous serez responsable d’ouvrir les sections et divisions des nouveaux projets, de transmettre des bordereaux et dessins d’atelier, et de suivre les statuts des dessins auprès des sous-traitants et professionnels. Confidentialité et organisation sont essentielles.

Responsibilities

• Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets
• Transmission des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier
• Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels
• Mise à jour des listes d’intervenants, du système de classement et du statut des dessins d’atelier dans les bases de données
• Transmission des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets
• Maintien d’un système de classement effectif
• Réalisation des photocopies, transposition des documents et classement dans la base de données
• Appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants
• Archivage des dossiers pour les projets terminés
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les comptes rendus et les notes manuscrites et assurer la confidentialité
• L’adresse est le lieu des entrevues, sans rendez-vous
• Expériences en construction au Québec obligatoire

Job description

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire