Adjoint administratif – soutien exécutif et coordination

desjardins; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Boni annuel

4 semaines vacances

Régime retraite

Assurance collective

Remboursement télétravail

Job summary

Desjardins recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir la Direction principale Transformation des opérations. Vous aiderez à gérer les agendas, les courriels et les rencontres, et vous effectuerez des tâches administratives variées au sein d'une équipe dynamique.

Le poste exige une DEP et au moins trois ans d'expérience, avec une maîtrise avancée du français et des outils Office 365, PowerPoint et SharePoint.

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Trois années d'expérience pertinente.
• Maîtriser le français écrit et oral de niveau avancé.
• Connaissance de la suite Office 365, PowerPoint, SharePoint, etc.
• Aptitude à l'initiative et à l'adaptation, orientation service et planification.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, courriels et rencontres.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (arrivées/départs, suivis de tableaux de bord, suivi des dépenses, gestion d'inventaire et matériel).
• Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger comptes rendus et procès-verbaux, assurer les suivis.
• Participer à l'organisation logistique d'événements (réunions, déplacements).

Skills

Français avancé

Communication efficace

Planification et coordination

Education

DEP dans une discipline appropriée

Tools

Office 365

PowerPoint

SharePoint

Job description

Desjardins recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir la Direction principale Transformation des opérations. Vous aiderez à gérer les agendas, les courriels et les rencontres, et vous effectuerez des tâches administratives variées au sein d'une équipe dynamique.

Le poste exige une DEP et au moins trois ans d'expérience, avec une maîtrise avancée du français et des outils Office 365, PowerPoint et SharePoint.