Adjoint administratif - Hybride | Soutien & Rapports

desjardins; L'Île-Perrot; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Bonis annuels

Vacances 4 semaines

Régime retraite

Assurance santé / télémédecine

Remb. frais télétravail

Job summary

Desjardins - Caisse Vaudreuil-Soulanges recherche un adjoint administratif pour un poste temporaire de 12 mois. Vous soutiendrez les directeurs et les ressources de l'unité, assurerez la coordination des activités et adaptiez votre approche selon les situations.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat, produirez des documents et gérerez la logistique d'événements, tout en maîtrisant le français et Power BI. Un DEP et au moins 2 ans d'expérience sont requis, avec déplacements possibles.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Au moins deux ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et connaissance de Power BI.
• Disponibilité pour des déplacements dans les différents points de service.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Skills

Communication efficace

Adaptabilité

Planification

Education

DEP

Tools

Power BI

Job description

Desjardins - Caisse Vaudreuil-Soulanges recherche un adjoint administratif pour un poste temporaire de 12 mois. Vous soutiendrez les directeurs et les ressources de l'unité, assurerez la coordination des activités et adaptiez votre approche selon les situations.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat, produirez des documents et gérerez la logistique d'événements, tout en maîtrisant le français et Power BI. Un DEP et au moins 2 ans d'expérience sont requis, avec déplacements possibles.