Adjoint administratif polyvalent — Opérations & Coordination

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

Cotisation possible au Fonds FTQ

Fermeture de l’entreprise durant les F

3 semaines de vacances l’été

Job summary

Soleva au Québec recherche un adjoint administratif/adjointe pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes et assurer une coordination efficace des dossiers internes.

Vous maîtrisez le pack Office, travaillez avec autonomie et rigueur, et soutenez les départements RH, comptabilité et achats ainsi que le service à la clientèle et les initiatives marketing sur les réseaux sociaux.

Qualifications

• Formation en secrétariat, comptabilité ou expérience équivalente requise.
• Expérience dans un rôle administratif et polyvalence souhaitée.
• Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel et Word.
• Anglais fonctionnel pour interactions occasionnelles avec des clients anglophones.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Gestion de plusieurs dossiers en parallèle selon les priorités.
• Bonne capacité d’initiative et appétence pour apprendre.

Responsibilities

• Soutenir la direction et les départements dans les besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle).
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes.
• Prendre, saisir et suivre les commandes d’achat.
• Maintenir à jour documents, dossiers et bases de données.
• Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail.
• Réaliser des tâches administratives et comptables de base.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les départements.
• Collaborer au marketing numérique et valoriser l’entreprise sur les réseaux sociaux.
• Agir comme personne-ressource lors des périodes de Pointe ou d’absence.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

Skills

Formation secrétariat

Expérience administrative

MS Office (Excel, Word)

Anglais fonctionnel

Autonomie et organisation

Gestion multi-dossiers

Initiative et apprentissage rapide

Education

Formation en secrétariat et comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Soleva au Québec recherche un adjoint administratif/adjointe pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes et assurer une coordination efficace des dossiers internes.

Vous maîtrisez le pack Office, travaillez avec autonomie et rigueur, et soutenez les départements RH, comptabilité et achats ainsi que le service à la clientèle et les initiatives marketing sur les réseaux sociaux.