Adjoint administratif bilingue – coordination & projets

National Bank of Canada; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Assurance collective

Régime de retraite

Plan d’actionnariat

Aide aux employés et à la famille

Télémédecine et sommeil

Mobilité interne

Job summary

La Banque Nationale du Canada recherche un adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client, incluant les équipes conseils entreprises et transformation. Vous coordonnerez l’agenda et les courriels, et assurerez le suivi logistique des réunions tout en assurant un support administratif transversal.

Exigeant une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration, vous travaillez en équipe, avec une forte orientation service et confidentialité, dans un cadre

Qualifications

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe.
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Sens de l’organisation et de la planification, et capacité à gérer simultanément plusieurs situations.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.
• Langues: Français, Anglais.

Responsibilities

• Coordonner de façon proactive l’agenda et les courriels et effectuer des suivis rigoureux.
• Organiser les rencontres internes et externes avec suivi administratif et logistique.
• Interagir avec les clients externes et services internes sur divers dossiers RH.
• Rédiger, faire traduire ou réviser des communications en français et en anglais.
• Coordonner et participer à l’organisation d’événements d’envergure quand requis.
• Contribuer à la gestion de projets et à l’amélioration des procédures internes.
• Apporter un soutien administratif et collaborer avec l’équipe d’adjoints·es.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication bilingue

Multitâches

Rigueur

Education

Diplôme professionnel ou collégial

Tools

Microsoft Office

Outils de collaboration

Job description

La Banque Nationale du Canada recherche un adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client, incluant les équipes conseils entreprises et transformation. Vous coordonnerez l’agenda et les courriels, et assurerez le suivi logistique des réunions tout en assurant un support administratif transversal.

Exigeant une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration, vous travaillez en équipe, avec une forte orientation service et confidentialité, dans un cadre